Überblick ATC :: Export Controls
Bei jeder Neuanlage oder Änderung des Beleges wird geprüft
Mit Speicherung oder Änderung eines Beleges in SAP® wird der Exportkontrollprozess angestoßen. Dabei wird automatisch geprüft, ob Embargos vorliegen, Maßnahmen zur Terrorismusbekämpfung oder Melde- und Genehmigungspflichten beachtet werden müssen.
Was wird alles geprüft? Alles, was prüfrelevant ist.
Um alle Embargos und Genehmigungspflichten berücksichtigen zu können, wird nach Ländern, Personen und Organisationen sowie Waren und Verwendungszwecken geprüft. Prüfrelevant sind Verkäufer, Warenempfänger, Endverwender, Käufer, Auftraggeber, Abgangsland, Warenursprungsland, Versanddatum, Endverwendung, Warenwert, Menge sowie Produktklassifikationen.
SAP®-Office-Mail
Der Exportverantwortliche erhält automatisch eine SAP®-Office-Mail, wenn ein Beleg gespeichert oder geändert wird und Embargos zu berücksichtigen bzw. Genehmigungen einzuholen sind. Aufgrund der darin enthaltenen Referenznummer, kann der Exportverantwortliche die Export-Controls-Prüfung des Vorgangs einsehen.
Genehmigungen
Genehmigungen können in ATC :: Export Controls erfasst und gespeichert werden. Wird bei einer Prüfung festgestellt, dass eine Genehmigung nötig ist, prüft die Software-Lösung, ob eine entsprechende Genehmigung vorhanden ist. Liegt diese vor, wird der Exportverantwortliche darauf hingewiesen. Ist die entsprechende Genehmigung nicht vorhanden, wird der Exportverantwortliche ebenfalls informiert und der Auftrag wird, den Einstellungen entsprechend, weiterhin gesperrt.
Sicherheit durch Berechtigungen
Das flexible und sichere Berechtigungskonzept von ATC :: Export Controls ist entscheidend für die Rechtssicherheit Ihrer Prozesse. Es können verschiedene Rollen definiert werden. So kann es ausschließlich dem Exportverantwortlichen vorbehalten bleiben, den Prüfprozess einzusehen
und gesperrte Belege freizugeben.
Compliance Monitor: Übersicht und Informationen
Im Compliance Monitor kann der berechtigte Anwender die Prüfprozesse zu den Belegen einsehen. Die detaillierte Übersicht zeigt, welche Prüfungen durchgeführt wurden. Kritische Ergebnisse werden hervorgehoben. Jedes Ergebnis kann angeklickt werden, wodurch weitere Informationen einsehbar sind. Müssen rechtliche Anforderungen beachtet werden, ist der entsprechende Gesetzestext als PDF hinterlegt. Außerdem werden alle gesperrten Belege übersichtlich im Compliance Monitor angezeigt. Der Exportverantwortliche behält somit den Überblick über alle
durch ihn zu prüfenden Belege.
Prozesssicherheit durch Faktura- und Liefersperre
Wird bei der Exportkontrolle festgestellt, dass ein Embargo vorliegt oder eine benötigte Genehmigung fehlt, setzt das System eine Liefer- und Fakturensperre. Diese Sperren gewährleisten gesetzeskonformes Handeln im Unternehmen und können – je nach Berechtigungsrolle – durch den Bearbeiter eines Vorgangs wieder aufgehoben werden.
Belegfreigabe
Der Exportverantwortliche kann nach der elektronischen Prüfung einen gesperrten
Auftrag kontrollieren und freigeben. Die Freigabe erfolgt mit einem obligatorischen Kommentar im Prüfprotokoll. Damit ist der Prüfprozess auch später nachvollziehbar. Außerdem kann hinterlegt werden, mit welcher Genehmigung eine genehmigungspflichtige Position exportiert wird.
Kommentar in SAP® zum Auftrag
Der in ATC :: Export Controls erfasste Kommentar zur Freigabe eines gesperrten Beleges wird gespeichert und enthält einen Hinweis zum entsprechenden SAP®-Auftrag. Dem Bearbeiter stehen somit jederzeit alle Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Protokollierung der Prüfvorgänge
Alle Prüfvorgänge sowie die verwendeten Genehmigungen werden gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. Die Protokollierung kann als Nachweis bei einer Prüfung durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle herangezogen werden. Außerdem ist sie ein wichtiger Faktor in der fachgemäßen Dokumentation durch das Unternehmen.
Verknüpfung mit ATLAS Ausfuhr
Verwendete Genehmigungen müssen als codierte Unterlage im ATLAS-Verfahren gemeldet werden. Unternehmen, die für die elektronische Ausfuhranmeldung ATC :: ATLAS Ausfuhr einsetzen, steht in ATC :: ExportControls die Genehmigung zur Meldung in ATLAS sowie weitere Daten, Ausfuhrlistennummer, ECCN oder die Genehmigung zum Andrucken z.B. auf Rechnungen, zur Verfügung.
Immer Up-to-date
Die für die Exportkontrolle relevanten Listen und Gesetze werden durch die zuständigen Behörden regelmäßig verändert. Mit ATC :: Export Controls sind Anwender immer auf dem aktuellen Stand, denn um die Datenpflege kümmert sich AEB. Per automatischem Datenupdate werden alle relevanten Listen sowie die Exportkontroll-Regeln eingespielt.
Aufträge simulieren
Mit ATC :: Export Controls können Sie im Rahmen Ihrer Außenhandelsplanung Exporte simulieren und damit prüfen, ob Embargos oder Genehmigungen für einen anzunehmenden Geschäftsfall zu beachten wären.
Modifikationsfreie Installation
ATC :: Export Controls wird modifikationsfrei in Ihrem SAP®-System installiert. Somit bleiben
sowohl das SAP®-System als auch ATC :: Export Controls stets updatefähig, ohne zusätzlichen Aufwand.
Keine Lieferverzögerung
Die rechtzeitige und kontinuierliche Prüfung der Geschäftsprozesse in Hinblick auf exportkontrollrechtliche Gesetze stellt sicher, dass benötigte Informationen oder Genehmigungen pünktlich eingeholt werden. Damit sichern sie die Performance Ihrer Supply Chain.