Die Abwicklung mit dem Gutschriftsverfahren - vielleicht auch in Ihrem Unternehmen eine Alternative. Gutschrift.pdf (50 KB)

Wer sich für das Gutschriftsverfahren entscheidet, behält die volle Kostenkontrolle und reduziert dabei gleichzeitig den administrativen Aufwand. Statt die Rechnungen Ihrer Dienstleister auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen, berechnen Sie mit ASSIST4 Fracht selbst die entstandenen Transportkosten und stellen Ihrem Dienstleister eine Gutschrift aus.

Mit ASSIST4 Fracht ist es wesentlich einfacher, Frachtkostenrechnungen zu überprüfen. Noch effizienter ist es allerdings, das Gutschriftsverfahren anzuwenden. Dabei wird für einen festgelegten Abrechnungszeitraum mit ASSIST4 Fracht eine Gutschrift erstellt und dem Spediteur übermittelt. Es liegt nun an dem Transportdienstleister zu überprüfen, ob die Gutschrift den erbrachten Leistungen entspricht.

Wer gutschreibt, hat weniger Verwaltungaufwand

Sie reduzieren mit dem Gutschriftsverfahren Ihren Aufwand. Gleichzeitig hat auch der Spediteur Vorteile: Bietet er eine Möglichkeit zur Datenverarbeitung an, können ihm die Gutschriftsdaten auch auf elektronischem Weg zur Verfügung gestellt werden, so dass auch er weniger administrativen Aufwand hat.

Informationen landen automatisch an der richtigen Kostenstelle

Auch für die interne Kostenkontrolle lohnt sich der Einsatz von ASSIST4 Fracht. Die Transportkosten können automatisch auf die richtigen Kostenstellen verbucht werden; bei jeder Gutschrift werden die Daten an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Der Überblick über die Verteilung der Kosten auf die einzelnen Bereiche des Unternehmens ist somit stets gewährleistet.